Mit vorhandenen Geräten

Die Digitalisierung von Papierdokumenten erfolgt dezentral mit vorhandenen Multifunktionsgeräten (MFPs). Diese werden um interaktiv und intuitiv bedienbare Digitalisierungs-Funktionen erweitert. Die Kosten für Belegscanner und Transport des Papiers werden eingespart.

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Mit easy-to-use Software

Aufbereitung und Datentransfer aus Papierdokumenten in die IT werden in der exapture Software individuell vorkonfiguriert und als Icons auf dem User-Interface des MFP installiert. So kann jeder autorisierte Mitarbeiter „seine“ Formulare mit wenigen Klicks digitalisieren und just in time für die Geschäftsprozesse verfügbar machen.

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Mit Schnittstellen zu ihrer IT

Ob Weiterverarbeitung, Dokumentation der Prozess-Schritte oder Daten-Archivierung. Sie bestimmen, wie die aus Papier gewonnenen digitalen Dokumente in Ihrer IT verarbeitet werden. exapture sorgt für einen sicheren Transfer der Daten vom MFP bis in Ihre IT.

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Aus statischen Informationen
in Papier werden
dynamische Daten für ihre Geschäftsprozesse.

Aus statischen Informationen in Papier werden dynamische Daten für ihre Geschäftsprozesse.

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Statische Daten
in Papier-Dokumenten

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Mitarbeiter
Authentifizierung
zur sicheren
Dokumentation

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Dezentrales
Scannen
auf vorhandenen
Multifunktions-
geräten (MFPs)

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Automatisierte
Digitalisierung
der Dokumente

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Distribution
in bestehende
IT-Systeme und
Geschäftsprozesse

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in Papier-Dokumenten

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Authentifizierung
zur sicheren
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Papier ist geduldig. Aber sind Sie es auch?

Formulare und Dokumente aus Papier sind der natürliche Feind der Digitalisierung. Doch nicht mit uns! Denn exapture baut stabile Brücken zwischen allen unvermeidlich anfallenden Dokumenten aus Papier und den digitalen Verwaltungsprozessen in Unternehmen, Banken sowie dem Gesundheitssektor.

Mit scan2data von exapture werden Dokumente in einem einfachen, intelligenten und sicheren Prozess in bestehende IT-Systeme überführt. Gerade weil der Traum vom papierlosen Büro auf sich warten lässt und Dokumente in Papier und zunehmend digitaler Form nach wie vor da sind, nutzen wir

Multifunktionsgeräte (MFP = Scanner/Drucker/Kopierer/Fax), die in der Regel dort verfügbar sind, wo Dokumente das Unternehmen „betreten“. Mit scan2data werden die „MFPs“ mit interaktiv und intuitiv bedienbaren Digitalisierungsfunktionen ausgestattet, die eine frühe und dezentrale Digitalisierung dieser ermöglichen. Somit können Belegscanner, die damit verbundenen Tätigkeiten und evtl. Kurierfahrten eingespart werden.

Aus Papier entstehen automatisiert wertvolle Daten, die ohne Zeitverzug dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden. Ob Weiterverarbeitung im Geschäftsprozess, persönliche Authentifizierung, sichere Dokumentation oder vorschriftsmäßige Archivierung – Sie stellen die Anforderung und bestimmen die Wege und Ziele Ihrer Daten.

Mit exapture und scan2data ist Papier nicht länger geduldig. Und Sie müssen es auch nicht mehr sein. Steigen Sie um auf exapture und genießen Sie die Vorteile von PAPER PROCESS AUTOMATION.

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Deutsche denken bei Digitalisierung zu kompliziert

Im Interview bei wirtschaft tv diskutieren wir Anforderungen und Konsequenzen an die Digitalisierung in Unternehmensprozessen.

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