Die wachsende Flut von dezentral eingehenden, meist unstrukturierten Dokumenten, stellt Unternehmen und Institutionen vor die Herausforderung, diese rationell, fehlerfrei und sicher in die eigenen digitalen Geschäftsprozesse zu überführen. Oftmals endet der eigene Einfluss der digitalen Transformation an der Nahstelle zu Kunden und Lieferanten. Hier treffen die Prozesse von Geschäftspartnern aufeinander, die sich in höchst unterschiedlichen Reifegraden der Digitalisierung befinden. Als Folge sind die eingehenden Dokumente sehr variantenreich und selbst in ein und demselben Geschäftsvorgang oftmals nicht standardisierbar.

Als Folge entsteht bereits auf der ersten Meile der Digitalisierung die Herausforderung, nicht nur die Mengen, sondern auch den Variantenreichtum von digitalen und analogen Dokumenten zu verstehen und verarbeiten. Schließlich sollten die jeweils folgenden digitalen Prozess-Schritte unabhängig von der Art der darin verarbeiteten Dokumente höchst effizient ablaufen – auch wenn große Teile der Eingangsdokumente aus Papier zunächst als „Feinde der Digitalisierung“ betrachtet werden.
exapture versteht sich als Spezialist für die Digitalisierung von digitalen und analogen Dokumenten auf der ersten Meile. Ob in Unternehmen, Banken, Behörden oder dem Gesundheitswesen, bei exapture finden Sie das auf Knowhow und Erfahrung beruhende Verständnis, aus dem für Sie passende Lösungen erarbeitet werden.

In den meisten Fällen ist sogar die nötige Hardware-Infrastruktur in Form von Multifunktionsgeräten (MFP = Scanner/Drucker/Kopierer/Fax) vorhanden. Schließlich sind sie in der Regel dort verfügbar, wo Dokumente das Unternehmen „betreten“. Mit den Lösungen von exapture werden die „MFPs“ mit interaktiv und intuitiv bedienbaren Digitalisierungsfunktionen ausgestattet, die eine dezentrale Digitalisierung ermöglichen. Doch auch digitale Endgeräte wie Smartphones oder Tablets gewinnen durch ihre Scan- und Kamerafunktion zunehmend an Bedeutung.

exapture bietet Ihnen als Spezialist auf Ihre Ausgangslage angepasste Leistungspakete an - von der Analyse über Beratung, passenden Software-Bausteinen, Schnittstellen zu bestehenden Systemen bis hin zur Implementierung. Steigen Sie jetzt um auf exapture und genießen Sie die Vorteile von PAPER & DOCUMENT PROCESS AUTOMATION.