Der exapture Webclient für unlimitiertes Archivieren!

Sicher, kontrolliert, zeitsparend und effizient.

web2archiv ist die logische Erweiterung für scan2archiv Anwender, die zunehmend digitale Dokumente jeder Art, in einer modernen und über Browser verfügbaren Anwendung bearbeiten und indiziern können, um diese an Archivschnittstellen zu übergeben. Von der einfach über die individuelle, bis hin zu einer vollständigen Indizierung ist alles möglich. Dabei setzt web2archiv keine Grenzen! Egal wieviel Benutzer oder Dokumente, mit web2archiv indizieren sie unlimitiert und erweitern die bewährte scan2archiv Anwendung.


web2archiv übergibt Dokumente an das optische Archiv der Atruvia AG und nutzt die folgenden freigegebenen Schnittstellen:

  • Personendokumente
  • Bank- und Unternehmensdokumente 

Die Freigabe umfasst die BackEnd Systeme "Content Manager" und "SER" und nutzt die von scan2archiv - agree21 DMS genutzten Schnittstellen. 


Mit web2archiv können folgende Dateiformate verarbeitet werden :

    • PDF / PDF-A
    • JPEG, JPG
    • PNG

web2archiv bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für eine personalisierte und einfach zu bedienende Browseranwendung:

      • intuitives Bedienkonzept
      • zentrale Benutzer- und Ordnerverwaltung und Konfiguration
      • zentrale und individuelle Ansichts- und Funktionskonfiguration 
      • individuelle Bereitstellung von Shortcuts 
        (Schnellprofile mit Vorbelegungen)

Mit web2archiv können Dokumente vor der Indizierung individuell bearbeitet oder weitergeleitet werden :

      • Dokumente bearbeiten
        • Trennen, drehen, löschen, verschieben, anhängen
      • Dokumente an andere Ordner weiterleiten 
        • individuelle und Gruppenordner
      • Stapelverarbeitung mit Trennblättern

Mit web2archiv können Dokumente im Browser indiziert und an die Schnittstellen übergeben werden :

      • Indizierung gemäß Anforderungen der Schnittstelle
      • Vorindexierung durch scan2archiv
        • Barcodeinformationen werden ausgelesen und indexiert an web2archiv übergeben
        • in web2archiv können die Werte geändert und ergänzt werden
        • inkl. automatischer Berater- und Arbeitsfach-Zuordnung (erfordert Anpassung des Standard-IDA-Reports)
      • direkter Zugriff auf zentrale Datenbasis die von scan2archiv agree21DMS verwendet wird
        • Suche über Formular Nummer oder Name möglich
        • Suche über Personennummer oder Name möglich 
      • Attributsanzeige und Vorbelegung über zentrale Konfiguration anpassbar
      • Prüfung von Ablagenummern

Die mit web2archiv im  Webbrowser indizierten Dokumente, werden zur weiteren Verarbeitung, gemäß den Definitionen und Regeln der jeweiligen Schnittstelle, an den zentralen scan2data Server übergeben. Dieser bereitet die Dokumente auf und übergibt diese an den DokumentenImporter. Über diesen werden die Dokumente an das Archiv oder den Dokumentenspeicher (DOL) übergeben.


web2archiv agree21 DMS

Zusätzliche Informationen:

Lizenzierung

  • Servererweiterung
  • pro Server zu lizenzieren 
  • Voraussetzung ist eine scan2archiv agree21DMS Lizenzierung