Intelligent API Integration in nextfolder.

Mehr als nur Turbo für den Standard.

scan2nextfolder integriert sich nahtlos in nextfolder der Trinext GmbH und kommuniziert dank intelligenter API* direkt am Multifunktionalen Drucker (MFD). Mit unterschiedlichen Scanzielen scannen Sie direkt in Vorgänge oder an Scanaufträge, die in nextfolder auf Dokumente warten. *API Integration nicht für alle Hersteller verfügbar

Die Scanziele am MFD werden im Rechtesystem in nextfolder konfiguriert und freigegeben. Nach Anmeldung am MFD werden die für den User, in nextfolder definierten Scanziele angezeigt und sich daraus ergebende Abfragen verarbeitet.

Die mit scan2nextfolder gescannten Dokumente werden über agree21Doksharing an nextfolder übergeben.

scan2nexfolder und die Serveroption PDF Komprimierung* sorgen dabei nicht nur für mehr Geschwindigkeit beim Übertragen und Öffnen von Dokumenten. Es spart auch Platz im nextfolder!
*Lizenzpflichtig


Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

  • Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
  • Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
  • ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
  • Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
  • LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
  • Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

Zielauswahl - wahlweise via: 
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

  • Freies Scannen
    • Für mich
    • Bank Gruppenbüro
    • mein Gruppenbüro
    • weitere Gruppenbüros
  • Direkt in Vorgang scannen
  • Alle Scanaufträge
  • Meine Scanaufträge

Dokumenteneinstellungen gemäß den vom MFD bereitgestellten Funktionen sind frei wählbar.

  • Dokumentenart (PDF/Tiff etc.)
  • Farbe/SW/Grau
  • DPI
  • Duplex/Simplex
scan2nextfolder

Zusätzliche Informationen:

Lizenzierung

  • MFD Modul
  • pro MFD zu lizenzieren

MFD Unterstützung

  • Lexmark (LDD - Lexmark Document Distributor Plattform)
  • HP (Optimidoc - exaServer Plattform)
  • Ricoh (Optimidoc - exaServer Plattform)
  • u.a. verfügbar (weitere Hersteller und Modell Unterstützung bitte nachfragen)

Erweiterungen (kostenpflichtig)
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

  • OCR Server Option - Abby Lizenz Erweiterung für OCR Funktionen wie Leerseitenfilterung, durschsuchbare PDF
  • PDF Komprimierung - LINK