Intelligente Print-Lösungen von OptimiDoc.
exapture ist Certified Competence Center
für die D-A-CH Region.
Die Print-Lösungen von OptimiDoc runden unsere Leistungen als Scan-Experten perfekt ab. Somit bieten wir unseren Kunden noch mehr Individualität und Effizienz bei der Druckoptimierung und Dokumentendigitalisierung. Von der Rationalisierung des Druckens bis zum individuellen und vollintegrierten Scanprozess – unabhängig von der Marke Ihrer vorhandenen Geräte. Sprechen Sie uns an >
OptimiDoc ist ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen aus der Tschechischen Republik, das sich mit seinen innovativen Lösungen zur Digitalisierung von Dokumenten international Anerkennung erworben hat. Der Vertrieb von OptimiDoc Lösungen erfolgt über ein Netzwerk leistungsstarker Partner, die in ihrem jeweiligen Land als Certified Competence Center direkter Ansprechpartner für die Kunden sind.
In Deutschland, Österreich und der Schweiz wird OptimiDoc exklusiv von exapture vertrieben. Aus der Partnerschaft mit exapture ergeben sich erhebliche Synergien für die Kunden, da sich das Know-how und die Lösungen von exapture und OptimiDoc ideal ergänzen. Hier ist 1 und 1 mehr als 2.
Dokumenten-Digitalisierung
- Mehr Produktivität: Einfachere und schneller Digitalisierung von Dokumenten auf jedem Gerät.
- Mehr Speicherorte: Speicherung im digitalen Format in beliebigem Speicherort, direkt vom Gerät.
- Mehr Dateitypen: Speicherung und Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Dateitypen (PDF, Durchsuchbare PDF, Word, TXT, etc.) inkl. Formatierung, Absätze und Bilder. (*Excel nur mit kostenpflichtiger ABBYY OCR Erweiterung)
- Mehr Möglichkeiten: Digitalisierung und Konvertierung per Scanner und Smartphone.
- Mehr in einem Vorgang: Gleichzeitige Speicherung von Dokumenten an verschiedenen Orten.
- Mehr Durchblick: Bedienung des Zielspeichers direkt über das Display des Multifunktionsgerät, wie z.B. Durchsuchen, in Verzeichnis ablegen, neues Verzeichnis anlegen, etc.
- Mehr Ordnung: Barcodes einlesen und für die Verarbeitung von Dokumenten im Dokumentenverwaltungssystem oder für die Indexierung, Benennung und Klassifizierung von Dokumenten verwenden.
- Mehr Masse: Intelligente Lösungen zur Massendigitalisierung von Dokumenten.
- Mehr Details: Extrahieren von Daten aus strukturierten Dokumenten wie z.B. Lieferscheinen, Rechnungen oder anderen strukturierten Dokumenten per Zonen OCR.
Druckverwaltung
- Mehr Geräte-Optionen: Verwaltung von Druckaufgaben und Festlegung der endgültigen Form direkt auf dem Multifunktionsgerät.
- Mehr Sicherheit: Mitarbeiter-Anmeldung und -Identifizierung per (vorhandener) Karte oder PIN-Code. Wahlweise Entsperrung des Geräts über OptimiDoc-Mobile-App.
- Besseres Rechte-Management: Zuweisung von Rechten per Web-Dashboard für Benutzergruppen zum Drucken, Kopieren oder zur Verwendung von Digitalisierungsvorlagen.
- Gesicherte Datenübertragung: SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation mit dem Multifunktionsgerät sowie für die Übermittlung der digitalisierten Dokumente an den Server.
- Sinnvolle Zeitersparnis: Single Sign-On Lösungen ohne Verzicht auf Sicherheit.
- Effiziente Automatismen: Sichere und einfache automatische Kartenzuweisung oder PIN-Code-Generierung für neue Benutzer.
- Mehr Dokumenten-Qualität: Automatisierte Verbesserung von Bildern aus Dokumenten als Voraussetzung für eine gute Erkennung und anschließende Archivierung von Dokumenten.
- und vieles mehr…
Drucken von Dokumenten
- Drucken aus der Cloud: Mit der Single-Sign-On-Funktionalität kann vom Gerät aus auf den Cloud-Speicherort zugegriffen werden.
- Pullprint-Drucken: Druckdokumente bleiben gespeichert, bis ein autorisierter Benutzer sie auf einem bestimmten Druckgerät angefordert hat.
- Mobiles Drucken: Dokumente direkt von einem Smartphone an bestimmte Drucker senden und drucken.
- Regelbasiertes Drucken: Voreingestellte Druckbedingungen sorgen für die Einhaltung unternehmensspezifischer Druckregeln, wie z.B. S/W-Druck für Drucke aus E-Mail-Anwendungen.
- Mobile App mit Benutzer-Oberfläche des Multifunktionsgerätes: Dem Benutzer stehen eine ganze Reihe von Funktionen zum Drucken, Scannen und Authentifizieren direkt auf dem Telefon zur Verfügung.
- und vieles mehr…
Überwachung und Reporting
- Mehr Überblick: Überwacht Ihre einzelnen Druckgeräte, unabhängig davon, ob es sich um große Multifunktionsgeräte oder lokale USB-Drucker handelt.
- Berichte in Echtzeit: Alle Details zum Scannen, Drucken, Digitalisieren und Kopieren auf einem übersichtlichen Web-Dashboard.
- Berichts-Export in Excel: Export von Reporting-Daten direkt in eine Excel-Datei oder HTML, CSV und XML. Mit einer vordefinierten Berichtsvorlage lassen sich Papierverbrauch, die Verwendung von Duplexdruck oder sogar die Geräteauslastung im Zeitverlauf verfolgen.
- Automatisierte Berichte: Versand von Berichten per E-Mail an Benutzer oder Abteilungen für mehr Transparenz der eigenen Druckumgebung.
- Mehr Kostenbewusstsein: Preislisten für verschiedene Papierformate, Farben und Betriebsarten festlegen und gemäß Preisliste abrechnen. Auch Projektbezogene Abrechnungen sind möglich.
Geräteüberwachung
- Gerätezustand immer im Blick: Weboberfläche für den Administrator zur Überwachung des Gerätestandes, wie z.B. fehlendes Material oder Fehler. Früherkennung von potenziellen Problemen.
- Automatische Überwachung und Benachrichtigungen: Vielfältige Konfigurationsoptionen für E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen des Geräte-Zustands oder drohenden Ausfällen.
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Ersparnis-Potenzial von bis zu 30 %:
So viel Druckvolumen entsteht durchschnittlich durch nicht autorisierte Drucke oder vernachlässigte Druckkontrolle. Diese Daten sind das Ergebnis der Analyse von Zehntausenden von Druckgeräten und OptimiDoc-Berichten.
