Mehrseitige ID-Dokumente scannen. In einem Schritt.

scan2ident-helicID scannt alle notwendigen Seiten Ihres Identifikationsdokumentes in einem strukturierten und kontrollierten Prozess und platziert sie am Ende des Scanvorgangs automatisch auf einer Seite in einem einzigen Dokument, wahlweise farbig oder schwarz-weiß. Scaneinstellungen, wie Dateiformat, Deckung, Farbe und Kontrast werden zentral administriert und können am MFD nicht verändert werden. Das garantiert eine immer gleich bleibende Qualität und das lästige Zusammenfügen einzelner Dokumente und die oft mühseligen Versuche, alles korrekt zu platzieren, entfallen einfach.

Mit scan2ident-helicID werden notwendige Informationen/Metadaten zum Scanvorgang automatisch oder per Eingabe am MFD Display erfasst und mit dem Dokument mitgegeben.
In den scan2data Datenbanken wird jedem MFD eine Nummer (Geschäftstelle) zugeordnet und die mit scan2ident-helicID erstellte Dokumente werden in dem Importordner von helicID, in dem Ordner der jeweiligen Geschäftststelle gespeichert.

Die Lösung kann nur mit einer Anmeldung am MFD ausgeführt werden!.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

Zentrale Bereiststellung von Legitimationsarten über Steuerdateien, die Dokumententyp (Anzeige am MFP Display) bestimmen.
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Legitimationsarten
  
  • Deutscher Personalausweis

Sicherheit im Scanprozess durch:

• Prüfung der der gescannten mit den erwartenden Seiten
  • Abbruch bei Differenz 
  • Information am MFD Display