Legitimationsdokumente verarbeiten. Vom Scan bis ins Kernbanksystem.

Mit scan2ident-check apiMatch verbinden Sie die Erfassung von Legitimationsdokumenten mit der
Weiterverarbeitung in agree21. Ihre Mitarbeitenden scannen den Ausweis am Multifunktionsgerät. 

Genuine-ID HUB liest die Daten aus und prüft das Dokument. apiMatch gleicht die Ergebnisse über die
agree21 API mit dem Datenbestand Ihrer Bank ab und ermöglicht die Übernahme ins Kernbanksystem nach
Kontrolle durch Ihre Mitarbeitenden.

So entsteht eine durchgängige Verarbeitungsstrecke für Ihre Genossenschaftsbank: weniger manuelle
Übertragungen, bessere Datenqualität und ein klarer Ablauf bis zur Archivierung.

1. Strukturiert scannen mit scan2ident-check apiMatch.

Der Prozess beginnt dort, wo Ihre Mitarbeitenden bereits arbeiten: am unterstützten Multifunktionsgerät. Die
exapture Lösung führt durch die Erfassung der benötigten Ausweisseiten und nimmt die zugehörigen
Metadaten auf. Grundlage ist der strukturierte Scanablauf von scan2ident.
scan2ident-check apiMatch korrespondiert mit Genuine-ID HUB und stellt alle Bild- und Metadaten für die
Weiterverarbeitung in apiMatch bereit. Aus einem Ausweisscan wird damit der Startpunkt eines
verbundenen Bankprozesses.

2. Dokumente prüfen und Daten auslesen mit Genuine-ID HUB.

Genuine-ID HUB von jenID übernimmt die zentrale Verarbeitung, Dokumentenprüfung und Datenextraktion.
Die von exapture gelieferte Serverlösung stellt die ausgelesenen Informationen und Prüfergebnisse für den
weiteren Prozess bereit.
Die On-Premises-Anwendung lässt sich über eine RESTful-API integrieren und unterstützt verschlüsselte
Kommunikation und Datenhaltung. Die zentrale Installation vereinfacht die Wartung; die skalierbare
Architektur lässt sich an ein wachsendes Dokumentenaufkommen anpassen.

3. Mit apiMatch abgleichen und in agree21 übernehmen.

apiMatch erhält die Daten aus Genuine-ID HUB und gleicht sie über die agree21 API mit dem vorhandenen
Datenbestand ab. Ihre Mitarbeitenden kontrollieren die Informationen in einer übersichtlichen Prüfmaske
und veranlassen anschließend die Übernahme ins Kernbanksystem.
So werden Personenanlage und Bestandsaktualisierung unterstützt, ohne Ausweisdaten erneut manuell
übertragen zu müssen. Die zugehörigen Dokumente gelangen im angebundenen Archivierungsprozess in
die elektronische Kundenakte beziehungsweise in agree21 DMS.
Weniger Erfassungsaufwand. Die Kontrolle bleibt bei Ihren Mitarbeitenden.

Ihre Vorteile im Bankalltag

• Datenqualität verbessern: Automatisches Auslesen reduziert manuelle Übertragungen und damit eine
  wesentliche Fehlerquelle.
• Mitarbeitende entlasten: Ausweisdaten stehen für Abgleich und Weiterverarbeitung bereit. Das spart
  wiederholte Eingaben.
• Bestehende Geräte einbinden: Unterstützte Multifunktionsgeräte werden zum Einstieg in den digitalen
  Legitimationsprozess.
• Kontrolle im Ablauf verankern: Ausgelesene Daten werden vor der Übernahme durch Ihre
  Mitarbeitenden geprüft.
• Kernbanksystem und Archiv verbinden: Datenverarbeitung in agree21 und Dokumentenablage werden
  als zusammenhängender Prozess betrachtet.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)