Personalisiertes Mailen - Direkt vom Multifunktionsgerät.

Mit exapture scan2email bieten wir Ihnen mehr: Personalisiertes Mailen – direkt vom Multifunktionsgerät (MFD) aus. Dank individueller Anmeldung und zentraler Steuerung und Verwaltung, findet am MFD das statt, was von dem Scanprozess erwartet wird. Eine einfach zu bedienende und zu managende E-Mail Funktion, die weit über die Gerätefunktion hinausgeht.

Mit scan2email  wird Standard und Komfort vereint und die Sicherheit beim Scannen erhöht. E-Mails von <<gerät@firma.de>> gehören zukünftig der Vergangenheit an!

scan2email und die Serveroption PDF Komprimierung*  sorgen dabei nicht nur für mehr Geschwindigkeit beim Öffnen von Anhängen. Es spart auch Platz im Postkorb!
*Lizenzpflichtig

Die Lösung kann nur mit einer Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

Zentrale Bereiststellung von Zielen und Scaneinstellungen über Steuerdateien, die E-Mail Ziel (Anzeige am MFP Display) und Scaneinstellungen bestimmen.
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Scanzielen / Ziel Vorauswahl
  
  • an Mich
  • an Anderen
  • an Mehrere
  • an Abteilung
  • an Postfach 
• Scaneinstellungen je Ziel
  • Dateiname
  • DPI
  • Bit-Tiefe
  • Inhalt
  • Duplex
  • Abfrage_Betreff
  • ScanUI Anzeige
  • OCR
  • fortlaufender Scan
  • Eingangsstempel