Das Prozess AddOn

Das AddOn Pack erweitert scan2archiv agree21 DMS um zusätzliche Funktionen für eine noch komfortablere und effizientere Dokumentendigitalisierung. 

Zum AddOn Pack gehören die Barcodeblatt-Lösung und die Arbeitsfachlösung. Dadurch lassen sich Dokumente noch gezielter erfassen, steuern und automatisiert an die richtigen Ablage- und Weiterverarbeitungsprozesse innerhalb agree21 DMS übergeben.

Die Barcodeblatt-Lösung unterstützt die agree21 Funktion „Barcodeblatt“. Barcodeblätter werden direkt in agree21 vorbereitet, gedruckt und anschließend ohne zusätzliche Eingaben am Multifunktionssystem verarbeitet.

Mit der Arbeitsfachlösung können Dokumente direkt in agree21 Arbeitsfächer gescannt werden. Individuelle Menüstrukturen, Barcode-Vorblätter sowie Stapel-Scanfunktionen sorgen dabei für besonders effiziente Abläufe in den Fachbereichen.

Die Lösungen könenn mit oder ohne Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut, Follow2Print)