mit uns unkompliziert in die neue Welt

Mit unserem Umzugsservice unterstützen wir sie bei der Umstellung von FCMS auf agree21 DMS. 

Wir geben ihnen hier einen detaillierten Überblick über den Ablauf mit uns und informieren über weitere Mehrwerte. 
Denn bei agree21 DMS sind Dinge einfach anders und wir haben auf viele Fragen kompetente Antworten. 

Wir verfügen über die notwendigen Schnittstellen-Zertifizierungen für: 

• Personendokumente
• Bank- & Unternehmensdokumente
• Buchungsbelege

Vorbereitung/Lizenzierung:

• Bei FCMS wurden über die Afis Schnittstelle jede Art von Dokumenten übertragen
• Bei agree21 DMS bietet die Atruvia verschiedene Schnittstellen zur Übertragung an. Für die o.g. Schnittstellen verfügen wir über die entsprechenden Freigaben der Atruvia AG.  
• Die Übergabe von Personendokumenten ist Bestandteil der scan2archiv agree21 DMS Gerätelizenz.
• Für die Schnittstellen Bank- & Unternehmensdokumente sowie Buchungsbelege sind separate Lizenzen notwendig. (Achtung: diese sind Serverlizenzen - also serversetige Erweiterungen. Pro Gerät ist eine scan2archiv agree 21 DMS Lizenz notwendig) 
• Eine scan2archiv agree21 DMS Gerätelizenz enthält:
  • Scannen von Barcodeformularen (Einzelverarbeitung - Lesung des Barcodes auf der ersten Seite) 
  • Scannen von Sonderdokumenten (Dokumente ohne Barcodes) 
  • Scannen von Legitimationsdokumenten
  • Übergabe an agree21 DMS - (Archiv, Dokumentenspeicher, Arbeitsfächer) 
• Erweiterungen - Serverlizenzen:
  • Stapelverarbeitung (mehrere Formulare werden im Stapel gescannt und automatisch getrennt verarbeitet) 
  • ProDok (ProDok Dokumente mit dem dritten Barcode werden an den bestehenden Vorgang angehängt) 
  • PDF Komprimierung (Verkleinerung von PDF Dateien für schnelleren Dokumententransport, schnellere Öffnung und EInsparung von Datenspeicher
  • Ordnerüberwachung (Entgegennahme von PDF Dateien aus einem Ordner. Barcode-Verarbeitung und Indexierung anhand einer Dateinamenkonvention möglich) 
  • web2archiv (Webbasierter Indexierclient mit Editorfunktionen und unterschiedlichen Gruppenordnern) 
     

Kalkulation:

Wir bemühen uns um eine transparente und faire Kalkulation für die Migration 

• für die Umstellungs-Unterstützung von FCMS auf DMS berechnen wir eine Dienstleistungspauschale i.H.v. 528,00 € netto 
• alle vorhandenen scan2archiv FCMS Geräte- und Server-Lizenzen (Stapelverarbeitung, ProDok) werden von uns 1:1 kostenlos in die entsprechenden scan2archiv agree21 DMS Lizenzen umgewandelt.   
• folgende Module und Optionen müssen, je nach Bedarf, zusätzlich lizenziert werden:
  • Schnittstelle Bank- & Unternehmensdokumente (BuU)
  • Schnittstelle Buchungsbelege (BB)
  • PDF Komprimierung
  • Ordnerüberwachung
  • Indexierclient web2archiv 
• Je nach Modul-/Option kommt eine Installations-/Einrichtungspauschale hinzu. Diese weisen wir explizit im Angebot aus. 

Zur Veranschaulichung beachten sie untenstehende Grafik. 

Ablauf:

1. Sobald sie einen Umstellungstermin von der Atruvia bekommen haben, informieren sie bitte unseren Support - am besten per Email.
2. Sie erhalten von uns eine Angebot über die Dienstleistung zur Migrations-Unterstützung (Pauschale - 528,00 € netto einmalig).
3. Unser Vertrieb wird sich mit ihnen in Verbindung setzen und die notwendige Lizenzierung besprechen.
   Über die neuen Module/Optionen erhalten sie ein entsprechendes, individuelles Angebot. 
4. Wie immer, bieten wir ihnen den kostenfreien Praxis-Test unserer Lösungen an.  
   1. Sie können die Demostellung auch DIREKT HIER BUCHEN
5. Nach Annahme des Angebotes (Pt 2) wird sich unser Support mit ihnen in Verbindung setzen und die Umstellung planen
6. Die Umstellung wird von uns mit begleitet, die Lösungen eingerichtet und ihr Personal in die neuen Lösungen eingewiesen.
7. Sie können sich jederzeit gern an unser Support-Team wenden.