exapture Kooperation

Allen Digitalisierungstendenzen zum Trotz werden nach wie vor sehr viele Rechnungen auf dem „klassischen“ Weg in Papierform versendet und empfangen. Die Bearbeitung eingehender Rechnungen kostet Banken, Sparkassen und Unternehmen jedoch oftmals sehr viel Zeit und Geld. Immer häufiger verbringt qualifiziertes Fachpersonal wertvolle Arbeitszeit damit, Daten aus eingehenden Rechnungen manuell in eine Software für die Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen zu übertragen. Mitarbeitende mit wertvollem Finanzwissen verlieren auf diese Weise Zeit bei simplen Verwaltungsaufgaben.

BCT Essentials Invoice Recognition digitalisiert das Rechnungswesen und ermöglicht eine schnelle, effiziente und unkomplizierte Rechnungserkennung.

Die Software optimiert Prozesse, indem es manuelle Handlungen, die für die Verarbeitung eingehender Rechnungen notwendig sind (z. B. die Dateneingabe in das Finanzsystem), automatisiert. Und das völlig unabhängig, ob die Rechnungen digital als E-Rechnung (XML, ZUGFeRD, XRechnung, UBL etc.), digitalisiert (PDF) oder in klassischer Papierform empfangen werden.

Die Software erfasst zuverlässig sämtliche Rechnungstypen und liest enthaltene Metadaten (Rechnungsnummer und -datum, Netto- und Bruttobeträge, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer etc.) mittels OCR-Erkennung bis auf Positionszeilenniveau (optionale Funktion) aus. Diese Informationen werden dann extrahiert und einem Folgesystem oder -prozess bereitgestellt.

Mitarbeitende im Rechnugswesen können sich auf diese Weise wieder mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und müssen Rechnungsdaten nicht mehr manuell übertragen. Das minimiert Fehler, spart Zeit und sorgt für mehr Transparenz, Effizienz und Kostensenkungen bei der Rechnungsverarbeitung.

Über die definierte Schnittstelle* werden die Daten direkt an KMS EBeV (von der MSC & Software GmbH) übertragen. In KMS EBeV werden anschließend alle weiteren Prozesse ausgeführt.

Funktionen auf einen Blick:

• integrierte OCR
• automatische Erkenung von Rechnungs-Kopf-/Fußdaten
  • Re-Nummer
  • Re-Datum
  • Lieferant
  • IBAN
  • UStID
  • Brutto-/Nettobeträge
  • Skonto
• optionale Positionszeilenextraktion
• KMS EBeV Schnittstelle

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* in KMS EBev ist eine Import Schnittstelle separat zu lizenzieren. Bitte setzen Sie sich mit der MSC & Software GmbH in Verbindung. Gern vermittel wir entsprechende Kontakte.