Scannen und archivieren mit nur einem Knopfdruck.

Sicher und zeitsparend.

scan2archiv verbindet die beiden Schritte – Scannen und Archivieren – mit nur einem Knopfdruck, Dokumente direkt vom Multifunktionsdrucker (MFD) an Archive scannen. Zusätzlich bietet scan2archiv die Möglichkeit, Metadaten zu erfassen – mittels Barcodes oder durch die manuelle Eingabe am MFD. Auf diese Weise können Dokumente schnellstmöglich verarbeiten und auch gleich am richtigen Zielort automatisch archivieren lassen.


scan2archiv - agree21DMS scannt an das optische Archiv der Atruvia AG und ist für die folgenden Schnittstellen freigegeben und zertifiziert:

    • Personendokumente
    • Bank- und Unternehmensdokumente (Erweiterung)
    • Buchungsbelege (aktuell im Freigebeprozess 07/22) (Erweiterung)

Die Freigabe umfasst die BackEnd Systeme "Content Manager" und "SER".


Mit scan2archiv - agree21DMS können Dokumente jeder Art an die entsprechenden Schnittstellen übergeben werden.

    • EFW-Formulare mit Barcode 1D/2D
    • ProDok Dokumente
    • Dokumente ohne Barcode
    • Legitimationsdokumente

scan2archiv - agree21DMS kann an den eingebundenen MFD Systemen über verschiedene Scanprofile verwendet werden.

    • Einzelprofile
      • EFW Formulare (einzeln & Stapel Scan)
      • Sonderdokumente (Dokumente ohne Barcode)
      • Legitimationen
    • AIO Profil
      • All-in-One Profil = ein Button inkl. aller Einzelprofile
    • Kurzwahlen
      • Einzelprofil für dedizierte Sonderdokumente

scan2archiv - agree21DMS scannt Dokumente in einem kontrollierten und strukturierten Prozess am MFD und übergibt diese zur weiteren Verarbeitung, gemäß den Definitionen und Regeln der jeweiligen Schnittstelle, an den zentralen scan2data Server. Dieser bereitet die Dokumente auf und übergibt diese an den DokumentenImporter. Über diesen werden die Dokumente an das Archiv oder den Dokumentenspeicher (DOL) übergeben.

scan2folder-BC

Zusätzliche Informationen:

  • scan2archiv agree21DMS - ist ein MFD Modul und pro MFD zu lizenzieren
  • scan2archiv agree21DMS - ist für MFD Systeme von Lexmark, HP, Ricoh, u.a. verfügbar
    (weitere Hersteller und Modell Unterstützung bitte nachfragen)
  • scan2archiv agree21DMS - Servererweiterungen für ProDok, Stapelverarbeitung, OCR Option, Ordnerüberwachung & Rückläufermanagement
    (Erweiterung)
  • scan2archiv agree21DMS - Erweiterung für elektonische Dokumente = web2archiv

Weiterführende Links:

  • scan2archiv FCMS - LINK
  • scan2archiv agree21DMS für Lexmark Video - LINK
  • scan2archiv agree21DMS für HP Video - LINK
  • web2archiv agree21DMS Video - LINK